Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Fabian Lehmann
Abraham-Wolf-Str., 70567 Stuttgart-Möhringen, Deutschland
E-Mail: Smartwelcome@gmx.de
Telefon: 01725919088

Diese Erklärung gilt für die App Dienstmappe (iPhone, iPad) und für die Website dienstmappe.store.

2. Die App: Verarbeitung ausschließlich auf deinem Gerät

Dienstmappe speichert deine Aufnahmen, die Projektmappen, Arbeitsschritte, Notizen und die erzeugten Protokolle ausschließlich im geschützten Speicherbereich der App auf deinem Gerät. Die Dateien liegen dort mit der Dateiverschlüsselung von iOS ab; der Zugriff auf die App lässt sich zusätzlich über Face ID, Touch ID oder den Gerätecode sperren.

Es existiert kein Server des Anbieters, an den diese Daten übertragen werden könnten. Der Anbieter hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf deine Aufnahmen oder darauf, dass oder wie du die App nutzt. Es findet keine Analyse des Nutzungsverhaltens statt (keine Telemetrie, kein Crash- oder Analyse-Werkzeug von Dritten).

3. Berechtigungen der App

• Kamera – für Aufnahmen und für das Scannen von Dokumenten. Die Aufnahme wird direkt in der App gespeichert; sie wird nicht in die Fotomediathek geschrieben.
• Face ID / Touch ID – nur zum Entsperren der App. Die biometrische Prüfung führt iOS durch; die App erhält lediglich das Ergebnis und nie biometrische Daten.
• Keine Fotomediathek-Berechtigung. Wenn du vorhandene Bilder einfügst, geschieht das über die Auswahl von iOS, die außerhalb der App läuft. Die App bekommt nur die Bilder, die du selbst auswählst, und kann die Mediathek darüber hinaus nicht lesen. Das ausgewählte Original bleibt in deiner Fotos-App; die App legt eine Kopie ab.
• Dateien – nur die Dateien, die du in der Dateien-App selbst auswählst.

Ein Standortzugriff wird nicht angefragt; die App schreibt keine Koordinaten in Aufnahmen.

4. Teilen und Protokolle

Aufnahmen und PDF-Protokolle verlassen das Gerät nur, wenn du sie selbst über das Teilen-Menü von iOS weitergibst, etwa per E-Mail oder Nachricht. Ab diesem Moment gilt die Datenschutzerklärung des jeweils genutzten Dienstes. Vor dem Teilen kannst du Standort- und Gerätedaten aus den Bildern entfernen lassen; Protokolle enthalten solche Metadaten nie.

5. Fotos von Personen, Patienten und fremdem Eigentum

Wer mit Dienstmappe Personen fotografiert – etwa in einer Praxis –, ist für diese Verarbeitung selbst verantwortlich, einschließlich der erforderlichen Einwilligungen und der Aufbewahrung. Die App unterstützt dabei, indem sie die Aufnahmen vom privaten Bereich trennt, verschlüsselt ablegt und nicht überträgt; sie ersetzt aber kein Praxisverwaltungssystem und keine berufsrechtliche Dokumentationspflicht.

6. Backup und App Store

Wenn du iCloud-Backup oder ein verschlüsseltes Backup über den Finder nutzt, wird der Speicherbereich der App wie bei jeder anderen App Teil dieses Backups. Verantwortlich dafür ist Apple; es gilt die Datenschutzerklärung von Apple. Ebenso verarbeitet Apple die üblichen Daten beim Laden und Aktualisieren der App über den App Store (Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Cork, Irland). Der Anbieter erhält von Apple lediglich anonyme, zusammengefasste Statistiken über Downloads, die keinen Rückschluss auf einzelne Personen zulassen.

7. Löschung

Du löschst einzelne Aufnahmen oder ganze Projektmappen direkt in der App; die zugehörigen Dateien werden dabei mit entfernt. Wenn du die App vom Gerät entfernst, werden alle von ihr gespeicherten Daten gelöscht. Eine Anfrage an den Anbieter ist dafür nicht nötig und auch nicht möglich, da dem Anbieter keine Daten vorliegen.

8. Diese Website

dienstmappe.store wird als statische Website bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA gehostet. Beim Abruf einer Seite verarbeitet Vercel technisch notwendige Zugriffsdaten: IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind erforderlich, um die Seite auszuliefern und den Betrieb abzusichern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer stabilen und sicheren Bereitstellung). Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Übermittlung in die USA ist durch Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgesichert.

Die Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken, bindet keine Schriftarten von externen Servern ein und nutzt kein Besucher-Tracking.

9. Deine Rechte

Dir stehen gegenüber dem Verantwortlichen die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) zu. Anfragen richtest du an Smartwelcome@gmx.de.

Bitte beachte: Zu den Inhalten deiner Mappen kann der Verantwortliche keine Auskunft erteilen und nichts löschen, weil diese Daten seinen Zugriffsbereich nie erreichen. Diese Rechte übst du unmittelbar in der App aus.

Du kannst dich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, zuständig ist:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10 a, 70173 Stuttgart, baden-wuerttemberg.datenschutz.de

10. Änderungen dieser Erklärung

Kommen Funktionen hinzu, die Daten anders verarbeiten, wird diese Erklärung angepasst. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung mit dem unten genannten Stand.