DienstmappeObjekt, Besichtigung, Schaden, Übergabe – in einer Mappe.
Bei Besichtigung, Gutachten oder Wohnungsübergabe entstehen an einem Termin schnell hundert Fotos. Wer sie mit der normalen Kamera macht, sortiert sie abends aus der privaten Mediathek wieder heraus.
Mit Dienstmappe bekommt jedes Objekt eine eigene Mappe. Die Kamera der App speichert direkt dort, jede Aufnahme mit Uhrzeit, Arbeitsschritt und Notiz. Am Ende steht ein PDF, das man dem Kunden in die Hand geben kann – bei Einzug oder Auszug zum Beispiel als Fotodokumentation zum Wohnungsübergabeprotokoll.
Ein Termin vor Ort
- 1
Bestand aufnehmen
Raum für Raum fotografierst du den Zustand und tippst „Bestand“. Die Zeitleiste hält die Reihenfolge fest.
- 2
Schaden und Detail
Erst die Übersicht als „Schaden“, dann die Nahaufnahme als „Detail“. Mit einer Zeile Notiz, etwa Größe oder Lage.
- 3
Im Foto markieren
Feuchte Stellen, Risse oder Kratzer kreist du mit Finger oder Apple Pencil ein. Das Original bleibt erhalten.
- 4
Protokoll mitgeben
Ein Tipp erzeugt das PDF mit allen Fotos, Uhrzeiten und Notizen. Geteilte Bilder auf Wunsch ohne Standortdaten.
Vorlagen, die die App vorschlägt
Nach dem Auslösen bietet die App diese Arbeitsschritte an: Bestand, Schaden, Detail, Abschluss. Für neue Projekte schlägt sie Kategorien vor. Alles ist frei änderbar.
| Branche | Vorgeschlagene Kategorien |
|---|---|
| Immobilien und Gutachten | Objekt, Besichtigung, Schaden, Aufmaß, Übergabeprotokoll |
Vertrag, Plan und Gutachten beim Objekt
Mietvertrag, Grundriss oder Gutachten gehören zum Objekt wie die Fotos. Dienstmappe legt sie als PDF in derselben Mappe ab, erkennt Art und Datum auf dem Gerät und durchsucht den Text – ohne Server und ohne Cloud.
- Vertrag
- Plan
- Bericht
- Rechnung
Mehr dazu im Ratgeber Dokumente zum Projekt scannen.
Getrennt vom Privaten, ohne Cloud.
- Die eigene Kamera speichert nur in der App, nie in der Fotos-App.
- Keine Berechtigung für die Fotomediathek.
- Kein Konto, kein Server, keine Cloud, kein Tracking.
- Sperre mit Face ID oder Touch ID.
Fragen aus der Praxis
Wie dokumentiere ich eine Wohnungsübergabe mit Fotos?
In Dienstmappe legst du für die Wohnung eine Mappe an und fotografierst Raum für Raum mit der App-Kamera. Jede Aufnahme bekommt Uhrzeit, Arbeitsschritt und auf Wunsch eine Notiz. Zum Schluss erzeugst du ein PDF-Protokoll mit allen Fotos in zeitlicher Reihenfolge. Ein Formular mit Feldern für Zählerstände oder Schlüssel hat Dienstmappe nicht – beides fotografierst du und hältst es in der Notiz fest.
Kann ich Schäden im Foto markieren?
Ja. In Dienstmappe zeichnest du mit Finger oder Apple Pencil direkt ins Foto, zum Beispiel einen Kreis um einen Riss. Die Markierung erscheint im geteilten Bild und im Protokoll, das Original bleibt unverändert gespeichert.
Gehen Objektfotos an einen Server?
Nein. Dienstmappe hat keinen Server und keine Cloud. Die Fotos bleiben auf dem Gerät, bis du selbst ein Bild oder ein Protokoll teilst.
Ratgeber für Immobilien und Gutachten
- Arbeitsfotos und private Fotos auf dem iPhone trennen
- Fotoprotokoll als PDF mit dem iPhone erstellen
- Abnahmeprotokoll mit Unterschrift auf dem iPhone erstellen
- Mängel mit Fotos dokumentieren
- Fotos ohne Standortdaten vom iPhone teilen
- Wohnungsübergabe mit Fotos dokumentieren
- Kostenlose Fotodokumentation-App: Worauf du achten solltest
- Lieferschein, Rechnung, Aufmaß: Dokumente zum Projekt scannen
- Baustellenfotos sichern ohne Cloud
- Dachschaden fotografieren: Schadensbild bis Abnahme
Weitere Antworten stehen auf der Startseite unter „Häufige Fragen“.
Kostenlos für iPhone und iPad.
Ohne Abo, ohne In-App-Käufe, ohne Konto. Ab iOS 17.