Dienstmappe

Patientenfotos gehören nicht in die private Mediathek.

Haltung, Beweglichkeit, eine Übung zum Mitnehmen: In der Praxis ist ein Foto oft schneller als jede Beschreibung. Mit der normalen Kamera landen diese Bilder aber in der Fotos-App, zwischen Familienfotos, und werden je nach Einstellung mit der Cloud abgeglichen.

Dienstmappe nimmt mit einer eigenen Kamera auf und speichert nur im geschützten Speicher der App. Jede Patientin, jeder Patient bekommt eine eigene Mappe mit Zeitleiste.

Kostenlos im App Store ladenNichts verlässt das Gerät
Physiotherapeutin hält in der Praxis ein iPhone, im Hintergrund eine Patientin

Vom Befund bis zum Abschluss

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    Befund

    Beim ersten Termin fotografierst du Haltung oder Bewegungsumfang und tippst „Befund“. Eine Zeile Notiz hält fest, was zu sehen ist.

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    Verlauf

    Bei den Folgeterminen kommen weitere Aufnahmen dazu. Die Zeitleiste zeigt nach Tagen sortiert, wie sich etwas verändert.

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    Markieren

    Linien und Winkel zeichnest du mit Finger oder Apple Pencil direkt ins Foto. Das Original bleibt daneben erhalten.

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    Abschluss und PDF

    Zum Ende der Behandlung erzeugt ein Tipp ein PDF mit allen Aufnahmen und Notizen – auf dem Gerät, ohne Übertragung.

Vorlagen, die die App vorschlägt

Nach dem Auslösen bietet die App diese Arbeitsschritte an: Befund, Verlauf, Übung, Abschluss. Für neue Projekte schlägt sie Kategorien vor. Alles ist frei änderbar.

BrancheVorgeschlagene Kategorien
Physio und PraxisBefund, Verlauf, Übungen, Haltung, Dokumentation

Verordnung und Bericht bei der Patientin

Heilmittelverordnung, Befundbericht oder Arztbrief legst du in der Mappe der Patientin oder des Patienten ab – gescannt, als Foto oder aus der Dateien-App. Die Texterkennung läuft auf dem Gerät, die Suche findet auch Text im Dokument. Nichts wird hochgeladen.

Mehr dazu im Ratgeber Dokumente zum Projekt scannen.

Getrennt vom Privaten, ohne Cloud.

Wer Personen fotografiert, bleibt für Einwilligung und Aufbewahrung selbst verantwortlich. Dienstmappe ersetzt kein Praxisverwaltungssystem und keine berufsrechtliche Dokumentationspflicht.

Fragen aus der Praxis

Wie halte ich Patientenfotos aus meinem privaten Fotoalbum heraus?

Indem du sie nicht mit der normalen Kamera aufnimmst. Dienstmappe fotografiert mit einer eigenen Kamera und speichert nur im Speicher der App. Die Bilder erscheinen nicht in der Fotos-App und werden deshalb auch nicht mit deren Cloud-Mediathek abgeglichen.

Wer kann die Patientenfotos in Dienstmappe sehen?

Nur wer das Gerät und die App entsperren kann. Dienstmappe lässt sich zusätzlich mit Face ID oder Touch ID sperren. Es gibt keinen Server und kein Konto, über das jemand anderes auf die Bilder zugreifen könnte.

Ersetzt Dienstmappe die Praxissoftware?

Nein. Dienstmappe ist für Fotos, Notizen und PDF-Protokolle gedacht. Sie ersetzt kein Praxisverwaltungssystem und keine berufsrechtliche Dokumentationspflicht.

Ratgeber für Physiotherapie

Weitere Antworten stehen auf der Startseite unter „Häufige Fragen“.

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