Baustellenfotos sichern ohne Cloud

Kurz gesagt: Wer Arbeitsfotos nicht in eine Cloud laden will, sichert sie als Datei. In Dienstmappe wählst du in der Projektmappe „Projekt sichern (ZIP)“. Die App packt Fotos, Dokumente, das Protokoll, die Unterschrift und eine Übersicht als Tabelle in eine ZIP-Datei, die du in der Dateien-App, auf einem Stick oder per Mail im Büro ablegst.

Was in der ZIP-Datei steckt

Ordner „Fotos“: jedes Foto mit Datum, Uhrzeit und Arbeitsschritt im Dateinamen
Ordner „Dokumente“: Angebot, Lieferschein, Rechnung und alle anderen Papiere als PDF
Das PDF-Protokoll und, falls vorhanden, die Unterschrift
„Uebersicht.csv“: eine Tabelle mit Datum, Arbeitsschritt, Notiz und Dateiname, die sich in jeder Tabellenkalkulation öffnen lässt

Zwei Sicherungen, die sich ergänzen

Ein Backup des ganzen Geräts (iCloud-Backup oder Computer) enthält den Speicher von Dienstmappe wie bei jeder App – praktisch, wenn ein neues iPhone kommt.

Die ZIP-Datei sichert dagegen ein einzelnes, abgeschlossenes Projekt so, dass es auch ohne Dienstmappe lesbar ist: Fotos, PDFs und eine Tabelle öffnet jeder Rechner im Büro.

So sicherst du ein Projekt

1Die Projektmappe öffnen und oben rechts das Menü „…“ antippen.
2„Projekt sichern (ZIP)“ wählen. Die Datei entsteht auf dem Gerät.
3Im Teilen-Menü von iOS einen Ablageort wählen, etwa „In Dateien sichern“, oder die Datei per Mail ans Büro schicken.

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Fragen dazu

Lädt Dienstmappe die ZIP-Datei irgendwo hoch?

Nein. Dienstmappe erzeugt die ZIP-Datei auf dem Gerät und übergibt sie an das Teilen-Menü von iOS. Wohin sie geht, entscheidest du.

Kann ich die Übersicht in Excel öffnen?

Ja. „Uebersicht.csv“ ist eine einfache Tabelle mit Semikolon als Trennzeichen. Sie lässt sich in gängigen Tabellenprogrammen öffnen und zeigt zu jedem Foto und Dokument Datum, Art oder Arbeitsschritt, Notiz und Dateiname.