Wohnungsübergabe mit Fotos dokumentieren
Kurz gesagt: Bei einer Wohnungsübergabe hält das Übergabeprotokoll den Zustand bei Einzug oder Auszug fest; Fotos machen ihn nachvollziehbar. Mit Dienstmappe fotografierst du Raum für Raum in eine Mappe pro Wohnung, jede Aufnahme mit Uhrzeit und Notiz, und erzeugst daraus ein PDF mit allen Fotos. Dienstmappe liefert die Fotodokumentation zum Wohnungsübergabeprotokoll – ein Formular mit Feldern für Zählerstände oder Schlüssel hat die App nicht.
Was fotografiert werden sollte
- Jeden Raum im Überblick, am besten aus derselben Ecke
- Wände, Böden, Fenster und Türen
- Vorhandene Schäden als Übersicht und als Nahaufnahme
- Zählerstände für Strom, Wasser und Heizung, gut lesbar
- Die übergebenen Schlüssel
Schäden eindeutig zeigen
Einen Kratzer im Parkett oder einen Fleck an der Wand sieht man auf einem Übersichtsfoto oft nicht. In Dienstmappe kreist du die Stelle mit Finger oder Apple Pencil direkt im Foto ein. Die Markierung erscheint im PDF, das Original bleibt unverändert gespeichert.
So läuft es in Dienstmappe
- 1Beim ersten Start die Branche „Immobilien und Gutachten“ wählen – die App schlägt dann unter anderem die Kategorie „Übergabeprotokoll“ vor.
- 2Für die Wohnung eine Mappe anlegen.
- 3Raum für Raum fotografieren und „Bestand“, „Schaden“ oder „Detail“ antippen.
- 4Zählerstände und Schlüssel fotografieren und den Stand in die Notiz schreiben.
- 5„Protokoll als PDF“ wählen und das PDF dem Übergabeprotokoll beilegen.
Fragen dazu
Kann der Mieter in Dienstmappe unterschreiben?
Dienstmappe hat eine Unterschrift für die Abnahme von Arbeiten; der Text dazu im PDF ist darauf ausgelegt. Für die Unterschriften unter dem Übergabeprotokoll selbst nutzt du euer übliches Protokoll und legst die Fotodokumentation bei.
Wie halte ich Zählerstände fest?
Fotografiere den Zähler so, dass Zählernummer und Stand lesbar sind, und schreibe den Stand in die Notiz. Im PDF von Dienstmappe stehen Foto, Notiz, Datum und Uhrzeit zusammen.