Dienstmappe

Fotodokumentation auf der Baustelle – mit dem iPhone, das du schon hast.

Auf der Baustelle wird ständig fotografiert: der Bestand vor Beginn, Leitungen vor dem Verschließen, ein Riss im Putz, der fertige Raum. Mit der normalen Kamera landen diese Bilder in der Kamerarolle zwischen privaten Fotos – Bilderchaos, in dem Wochen später kaum etwas wiederzufinden ist.

Dienstmappe macht daraus eine geordnete Baudokumentation: Jede Baustelle bekommt eine eigene Mappe, die Arbeitskamera speichert direkt dort hinein – mit Datum, Uhrzeit, Arbeitsschritt und Notiz. Das funktioniert auch offline, ohne Netz auf der Baustelle.

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Handwerker mit Schutzhelm fotografiert eine Wand auf der Baustelle mit dem iPhone

Eine Baustelle von Anfang bis Abnahme

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    Bestand festhalten

    Vor dem ersten Handgriff fotografierst du den Zustand und tippst „Bestand“. Später ist klar, was schon da war.

  2. 2

    Fortschritt und Details

    Leitungswege, Unterkonstruktion, Zwischenstände: Jede Aufnahme bekommt ihren Schritt und landet in der Zeitleiste der Baustelle.

  3. 3

    Mängel markieren

    Den Riss oder die undichte Stelle kreist du direkt im Foto ein, mit Finger oder Apple Pencil. Das Original bleibt unverändert erhalten.

  4. 4

    Abnahmeprotokoll mit Unterschrift

    Der Kunde unterschreibt die Abnahme auf deinem Gerät. Ein Tipp erzeugt das PDF-Protokoll mit Fotos, Uhrzeiten, Notizen und Unterschrift.

Vorlagen, die die App vorschlägt

Nach dem Auslösen bietet die App diese Arbeitsschritte an: Bestand, Fortschritt, Abschluss, Mangel, Detail. Für neue Projekte schlägt sie Kategorien vor. Alles ist frei änderbar.

GewerkVorgeschlagene Kategorien
ElektroAufmaß, Verteiler, Leitungswege, Messprotokoll, Mängel, Abnahme
Sanitär, Heizung, KlimaAufmaß, Bestand, Rohrverlauf, Heizlast, Mängel, Abnahme
Maler und LackiererVorzustand, Untergrund, Farbton, Zwischenstand, Endzustand
DachdeckerAufmaß, Bestand, Schadensbild, Unterkonstruktion, Abnahme
TrockenbauAufmaß, Ständerwerk, Beplankung, Brandschutz, Abnahme
Garten- und LandschaftsbauAufmaß, Bestand, Pflanzplan, Zwischenstand, Endzustand
Anderes GewerkAufmaß, Dokumentation, Mängel, Abnahme

Angebot, Aufmaß, Lieferschein und Rechnung bei der Baustelle

Die Papiere einer Baustelle liegen direkt neben den Fotos. Du scannst den Lieferschein, holst das Angebot aus der Dateien-App oder fotografierst den Plan. Dienstmappe speichert alles als PDF, erkennt auf dem Gerät Art, Datum und Betrag, zeigt die Summen von Angeboten und Rechnungen und findet später auch Text im Dokument – etwa die Rechnungsnummer. Zur Abnahme hängst du Angebot, Aufmaß und Rechnung auf Wunsch direkt ans Protokoll.

Mehr dazu im Ratgeber Dokumente zum Projekt scannen.

Getrennt vom Privaten, ohne Cloud.

Fragen aus der Praxis

Wie dokumentiere ich Mängel auf der Baustelle mit dem iPhone?

In Dienstmappe fotografierst du den Mangel mit der App-Kamera, tippst den Arbeitsschritt „Mangel“ an und schreibst eine Zeile Notiz dazu. Die Stelle kannst du im Foto mit Finger oder Apple Pencil einkreisen. Im PDF-Protokoll erscheint der Mangel mit Datum und Uhrzeit.

Kann ich Baustellenfotos verschicken, ohne den Standort mitzuschicken?

Ja. Beim Teilen entfernt Dienstmappe auf Wunsch Standort- und Gerätedaten aus dem Bild. Zusätzlich lässt sich ein Wasserzeichen mit Projektname und Aufnahmezeit auf die geteilte Kopie setzen.

Wie behalte ich bei vielen Baustellen den Überblick?

Jede Baustelle ist in Dienstmappe eine eigene Projektmappe mit Zeitleiste. Mehrere Mappen fasst du in Ordnern zusammen, etwa nach Kunde oder Auftraggeber. In der Kamera wählst du vor dem Auslösen die Mappe, in die das Foto gehört.

Ratgeber für Handwerk

Weitere Antworten stehen auf der Startseite unter „Häufige Fragen“.

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