Dienstmappe

Fotodokumentation auf der Baustelle ohne Bilderchaos

Kurz gesagt: Eine Fotodokumentation auf der Baustelle bleibt geordnet, wenn jedes Foto schon beim Auslösen im richtigen Projekt landet und sofort erkennbar ist, was es zeigt. In Dienstmappe wählst du in der Kamera die Baustelle, tippst nach dem Auslösen den Arbeitsschritt an und schreibst bei Bedarf eine Zeile Notiz. Das Sortieren am Abend fällt weg.

Zeitleiste einer Baustelle in Dienstmappe: Fotos nach Tagen sortiert, mit Uhrzeit, Arbeitsschritt Bestand oder Mangel und einer Notiz zu jedem Bild

Wie Bilderchaos entsteht

Mit der normalen Kamera landen alle Fotos in einem einzigen Strom, sortiert nur nach Datum. Welche Baustelle, welcher Raum, welcher Arbeitsschritt? Das muss später jemand aus dem Gedächtnis zuordnen – und genau dann fehlen die Bilder, die man braucht.

Was eine gute Baustellendokumentation zeigt

  • Den Bestand vor Beginn der Arbeiten
  • Verdeckte Arbeiten vor dem Verschließen, etwa Leitungswege, Rohrverlauf oder Unterkonstruktion
  • Zwischenstände an den einzelnen Tagen
  • Mängel als Übersicht und als Nahaufnahme
  • Den Endzustand bei der Abnahme

Projektbezogen statt nach Datum

In Dienstmappe ist jede Baustelle eine eigene Mappe mit Zeitleiste. Mehrere Baustellen eines Kunden fasst du in Ordnern zusammen. Weil die App keinen Server braucht, funktioniert das auch dort, wo auf der Baustelle kein Netz ist.

So dokumentierst du eine Baustelle mit Dienstmappe

  1. 1Beim ersten Start die Branche und das eigene Gewerk wählen – die App schlägt passende Kategorien vor.
  2. 2Für die Baustelle eine Projektmappe anlegen.
  3. 3In der Kamera der App die Baustelle auswählen und fotografieren.
  4. 4Nach dem Auslösen den Schritt antippen: Bestand, Fortschritt, Mangel, Abschluss oder Detail.
  5. 5Am Ende „Protokoll als PDF“ wählen und die Baudokumentation weitergeben.
Kostenlos im App Store ladenkostenlos · iPhone und iPad · iOS 17 oder neuer

Fragen dazu

Funktioniert die Fotodokumentation auch ohne Netz auf der Baustelle?

Ja. Dienstmappe hat keinen Server; Aufnahme, Ablage, Markierungen und PDF-Protokoll funktionieren komplett offline.

Kann ich die Kategorien an mein Gewerk anpassen?

Ja. Dienstmappe schlägt je Gewerk Kategorien vor, zum Beispiel für Elektro „Verteiler“ und „Leitungswege“. Die Vorschläge sind frei änderbar.

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