Abnahmeprotokoll mit Unterschrift auf dem iPhone erstellen
Kurz gesagt: Für eine Abnahme vor Ort reicht das iPhone: In Dienstmappe wählst du in der Projektmappe „Abnahme unterschreiben“, der Kunde unterschreibt mit dem Finger oder Apple Pencil auf dem Bildschirm. Die Unterschrift erscheint im PDF-Protokoll unter den dokumentierten Arbeiten.
Wie die Abnahme im Protokoll aussieht
Das Protokoll zeigt zuerst alle Fotos der Mappe mit Datum, Uhrzeit, Arbeitsschritt und Notiz. Am Ende folgt der Abschnitt „Abnahme“ mit dem Satz, dass der Auftraggeber mit seiner Unterschrift die Abnahme der dokumentierten Arbeiten bestätigt, und darunter die Unterschrift.
Gut vorbereitet zur Abnahme
- Den Endzustand fotografieren und als „Abschluss“ markieren.
- Offene Punkte als „Mangel“ festhalten und im Foto einkreisen.
- Die Zeitleiste mit dem Kunden gemeinsam durchgehen.
- Erst dann unterschreiben lassen und das PDF direkt weitergeben.
So läuft es in Dienstmappe
- 1Die Projektmappe der Baustelle öffnen.
- 2Im Menü „…“ den Punkt „Abnahme unterschreiben“ wählen.
- 3Das Gerät dem Kunden geben; er unterschreibt auf dem Bildschirm.
- 4„Protokoll als PDF“ wählen – die Unterschrift steht im Dokument.
- 5Das PDF per Mail oder Nachricht an den Kunden schicken.
Fragen dazu
Kann der Kunde auch auf dem iPad unterschreiben?
Ja. Dienstmappe läuft auf iPhone und iPad; unterschrieben wird mit dem Finger oder mit dem Apple Pencil.
Wird die Unterschrift irgendwo hochgeladen?
Nein. Die Unterschrift bleibt wie alle Daten in Dienstmappe auf dem Gerät. Sie verlässt es nur im PDF, das du selbst teilst.